BIENVENIDO A RANKIN PRO

Tu oficina multiservicios: todo lo que necesitas en un solo lugar.

Hola… qué gusto verte por aquí.

Ya me estaba aburriendo de hablar sola.

Espera… sé lo que estás pensando…

Espera… quizá te preguntes: «¿Y cómo aprendo a usar todo esto?»

Con videos, soporte y acompañamiento según las opciones de tu cuenta. No tienes que aprenderlo solo.

Imagina dedicarte a tu cliente mientras la IA te ayuda con el resto. Tú sigues al mando.

Mejor lo descubres tú. ¿Me pruebas gratis?

¿Todavía lo estás pensando? Quédate un poquito: te cuento qué es Rankin Pro.

Un todo en uno: CRM, comunicación, automatización y herramientas para impuestos, real estate y seguros.

Clientes, mensajes, llamadas, citas y seguimiento conectados, sin saltar de una herramienta a otra.

Seguro has oído hablar de automatización. Es como poner las tareas repetitivas en piloto automático. Tú sigues al mando.

Espera… tomo un poquito de agua y sigo.

¿Sigues ahí? Qué bueno tenerte aquí conmigo. Te decía…

Imagina que llama alguien interesado en un servicio, pero todavía no decide contratarte.

¿Lo dejas ahí? Yo te ayudo a que no se quede olvidado: guardas el contacto y configuras el seguimiento.

Con su permiso, una campaña envía mensajes y recordatorios. Si pide una cita, continúas desde el CRM.

Y cuando haga falta una persona, tu equipo interviene. Automatizar no es perder el toque humano.

Mientras tanto, encuentra códigos IRS/NAICS, organiza estados de cuenta y lleva tus oportunidades de real estate y seguros.

¿Hacemos un intento gratis? ¿O prefieres conocer a mi creador y pedir una videollamada para ver el sistema por dentro?

Solicita una demostración del sistema. El equipo confirmará disponibilidad y quién te acompañará; este enlace no reserva una cita automáticamente.

Elige el plan de $0 en Planes. Funciones y consumos sujetos a sus condiciones; no es acceso ilimitado.

Una bienvenida con guion, no lectura de pensamientos ni análisis de tus datos.

Así se conecta el trabajo de una oficina

1. Llega una consulta

   Una llamada o un formulario abre una conversación. Registra al contacto y su motivo de visita en el CRM.

2. Tu equipo prepara la atención

   Consulta notas, asigna una tarea y coordina una cita. La IA ayuda con borradores y documentos en los módulos habilitados.

3. Continúa el seguimiento

   Un flujo configurado puede crear tareas y enviar avisos autorizados. Revisa el resultado y decide la siguiente acción.

Antes de comenzar

Cada oficina configura sus canales, permisos y consumos. Los ejemplos no activan servicios ni sustituyen la revisión profesional.

Preguntas frecuentes

Atiende a un cliente nuevo mientras ayudas a otro.

Una persona escribe a tu oficina y tu equipo está ocupado.

Hola, ¿qué necesito llevar a mi primera cita?

En qué te ayuda Rankin

Con las respuestas automáticas activadas y la información de tu oficina preparada, la IA puede responder con las indicaciones que le diste y pasar la conversación a tu equipo cuando se necesita una persona.

Qué gana tu oficina

Tu equipo puede leer lo conversado y continuar desde ahí, sin pedirle al cliente que empiece otra vez.

Tú sigues al mando

Tú apruebas la información de tu oficina, decides cuándo puede responder la IA y tomas la conversación cuando sea necesario.

Necesita un servicio de mensajes conectado y respuestas de IA configuradas. No inventa precios ni da asesoría profesional.

Avisa a muchos clientes sin escribirles uno por uno.

Quieres anunciar la temporada de taxes o invitar a tus clientes a pedir una cita.

Quiero avisarles a mis clientes que ya pueden solicitar su cita.

En qué te ayuda Rankin

La IA puede ayudarte a preparar el mensaje. Tu oficina elige los contactos que sí pueden recibirlo y el medio disponible: SMS, WhatsApp o una llamada con IA.

Qué gana tu oficina

Preparas la comunicación en conjunto y conectas las respuestas con el seguimiento, en lugar de empezar cada conversación por separado.

Tú sigues al mando

Revisas el mensaje, los destinatarios y el permiso para contactar por cada medio. Confirmas antes de que se envíe una campaña.

Necesita los servicios correspondientes, permiso de los destinatarios y consumos disponibles. Este ejemplo no envía nada.

Que el asistente conteste mientras estás en una reunión.

Suena el número de tu negocio mientras atiendes a otra persona.

Llamo para preguntar por sus servicios. ¿Me ayudan a coordinar una visita?

En qué te ayuda Rankin

Con el asistente telefónico configurado, puede contestar según tus indicaciones, recoger el motivo de la llamada y anotar los datos y la hora de cita que prefiere la persona.

Qué gana tu oficina

Tu equipo puede retomar la conversación sabiendo qué necesita esa persona, en vez de ver solo un número desconocido.

Tú sigues al mando

Tu oficina revisa la disponibilidad y confirma la cita. El ejemplo es una solicitud, no una reserva confirmada.

Necesita telefonía empresarial y asistente de IA configurados. Las llamadas y grabaciones tienen disponibilidad, consumos y requisitos de consentimiento propios.

Que cada consulta tenga un siguiente paso.

Varias personas preguntan por un servicio. Tu equipo no puede depender solo de la memoria.

Me interesa, pero por favor escríbame la próxima semana.

En qué te ayuda Rankin

Un seguimiento que tú prepares puede asignar una tarea a tu equipo y programar un recordatorio o mensaje cuando se cumplan las condiciones que elegiste.

Qué gana tu oficina

Tu oficina ve quién debe dar seguimiento y qué sigue, aunque distintas personas atiendan al mismo cliente.

Tú sigues al mando

Tú eliges los pasos, las fechas y el responsable, apruebas los mensajes y puedes detener o ajustar el proceso.

Necesita un seguimiento configurado y los servicios correspondientes. Nada se activa por visitar esta página.

Prepara la revisión de los estados de cuenta.

Una oficina de contabilidad recibe varios estados de cuenta en PDF.

Aquí están los estados de cuenta de mi negocio.

En qué te ayuda Rankin

Después de cargar los documentos con acceso autorizado, la IA puede ayudar a extraer y agrupar los movimientos para revisar ingresos y gastos.

Qué gana tu oficina

El profesional empieza con información organizada para revisar, en vez de leer cada línea desde cero.

Tú sigues al mando

Tu contador comprueba los datos extraídos, las transferencias, los posibles duplicados y las categorías antes de utilizarlos.

Necesita acceso a las herramientas de contabilidad. La precisión depende del documento; no es una declaración de impuestos automática ni un resultado contable garantizado.

Entiende una carta de taxes antes de preparar la respuesta.

Un cliente trae una carta del IRS y pregunta qué significa.

Me llegó esta carta. ¿Qué debo llevar a la oficina?

En qué te ayuda Rankin

En la herramienta de cartas, la IA puede ayudar a explicar el aviso, sugerir documentos para revisar y preparar un borrador de respuesta.

Qué gana tu oficina

El profesional tiene un punto de partida para explicarle al cliente qué sigue.

Tú sigues al mando

El profesional verifica la carta, los hechos, los importes, los plazos y la respuesta antes de usar o presentar cualquier documento.

Necesita la herramienta de cartas IRS. Rankin no asesora al cliente en asuntos fiscales o legales ni presenta la respuesta automáticamente.